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关于2019年暑假放假及相关工作的通知

信息来源:学校办公室
时间:2019.07.07       点击率:

校内各单位:

为做好本学期末、暑假和下学期初各项工作,保证学校工作正常有序运行。根据学校工作实际,现将2019年暑假放假及相关工作通知如下:

一、放假与开学时间安排

1.放假时间

学生放假时间:7月6日-8月31日。

教职工放假时间:7月11日-8月30日。教师在完成网上学生成绩登录、考试质量分析和领取下学期教学任务后,方可开始休假。

2.开学时间

学生开学时间:9月1日报到注册,9月2日正式上课。

教职工开学时间:教师9月1日(周日)报到上班,行政管理人员8月31日(周六)报到上班。

新生入学时间:9月9日报到注册。

二、暑假前工作安排

1.教学工作。任课教师完成考试课、考查课的评卷任务后,最迟于7月5日前完成学生成绩网上登录工作;教务处会同各二级院部安排好新学期课程表并发放给任课教师;各二级院部根据教务处要求组织16级、17级和18级普本学生网上选课。(教务处牵头,各二级院部配合落实)。

2.安全稳定工作。各二级单位放假前要高度重视安全稳定工作,关注重点人群,做好责任区的全面安全检查和整改,切实消除隐患;保卫处要在7月8日组织一次全校开展安全大检查。暑假期间需用办公室、实验室和活动场所的单位,须在7月8日前将计划报保卫处、后勤集团和相关职能部门。(保卫处、后勤集团负责,各二级单位落实)

3.留校学生统计工作。各学院要及时动态掌握学生在校、离校状态,在7月2日前将留校本科生、研究生和留学生情况分别报学工处、研究生处和国际教育学院,后勤集团协助相关部门统筹安排暑假期间学生住宿和管理。(学工处、研究生处负责,后勤集团、各学院落实)

4.招生就业工作。做好招生宣传后续相关工作,继续为考生及家长提供招生咨询服务;做好2019届未就业毕业生统计服务工作,扎实开展就业反馈、就业核查和改派工作。(招生就业处牵头,各学院配合)

5.档案归档和学生档案寄送工作。各二级单位放假前应整理好本单位2019年上半年的各类档案,7月1日前将档案移交学校档案馆。各二级院部按照规定做好学生档案整理和移交工作。7月11日前,档案馆完成学生档案的寄送工作。(档案馆负责,各二级单位落实)

三、暑假期间工作要求

1.暑假期间各单位不得集体组织师生外出,中层干部离汉,应按要求向校领导报告,其他教职工离汉应向所在单位负责人报告。(学校办公室牵头,各二级单位落实)

2.招生就业工作。招生就业处组织做好2019年招生录取工作和毕业生的改派工作;各二级学院要充分利用假期时间做好未就业毕业生的就业工作,开展毕业生跟踪及调查工作,摸清毕业生实际工作单位、新联系地址及联系方式,慰问典型基层就业毕业生。(招生就业处牵头,各二级单位落实)

3.科研工作。全体教师和科研人员要充分利用好假期,潜心从事科学研究,认真完成现有的科研任务,取得创新成果。各学院组织好暑期校企、校地产学研事宜,动员和组织教师深入企业、农村、社区、政府走访调研,了解社会需求,积极推广科技成果,努力承接各类科研项目。(科技处牵头,各二级单位落实)

4.基建、维修、资产采购与实验室建设工作。基建处、资产与实验室管理处、后勤集团、采购与招标管理中心及相关学院,要根据年度工作计划和校领导协调会精神,妥善安排、保质保量完成暑期维修、基建及资产采购项目,按照工作进展做好督促、检查落实工作。 (基建处牵头,资产与实验室管理处、后勤集团及相关单位协助落实)

5.留校学生的管理与服务。各学院要加强留校学生安全教育,强化宿舍安全管理,排除各类安全隐患,实行每日晚报平安制。(学工处、研究生处、后勤集团负责,保卫处协助各学院落实)

6.学生社会实践活动。校团委统筹安排好各学院学生暑假期间社会实践活动,并做好实践学生的安全教育工作。(校团委牵头,各学院落实)

7.图书与信息保障工作。图书馆安排好假期图书借阅工作,统筹安排学生自习场所(具体安排详见图书馆门前公告)。信息技术中心做好各校区多媒体教室设备维修和保养工作,保障暑假期间各校区校园网络安全运行。(图书馆、信息技术中心负责,保卫处协助)

8.后勤保障工作。后勤集团安排好暑假期间饮食、交通、水电、物业、邮政等工作,保障学校暑假期间平稳有序运转。(后勤集团负责)

9.安全防范和应急处置工作。要认真落实安全稳定工作责任制,健全应急处置预案,维护校园和谐稳定;各二级单位务必高度重视并切实做好安全防范工作,确保单位、教职工的人身财产安全。(保卫处牵头,各二级单位落实)

四、开学准备工作安排

1.开学准备工作。9月1日,学校领导将组织相关单位分赴各校区开展开学前教学设备、设施、环境、后勤保障等综合检查,确保开学初正常教学秩序。(学校办公室牵头,各二级单位配合)

2.开学前的后勤保障。要保障好开学前的班车运行、食堂伙食供应、水电供应等方面的工作。(后勤集团牵头,相关单位配合)

3.教师教学准备情况检查。9月1日,各二级院部检查任课教师的教案、教学进度表等教学准备情况,所有学生必须按照任课教师的要求在开学前两周准备好指定教材。(教务处负责,各学院(部)落实)

4.教职工报到统计。9月1日16:00前,各单位将教职工报到情况报送学校人事处,学校将各单位报到情况在一定范围内进行通报。(人事处牵头,各二级单位落实)

5.学生报到注册。各学院在9月1日学生到校后,及时做好学生报到注册工作,并将学生报到情况分别报送教务处和学工处,学工处汇总于9月2日10:00前报学校办公室。(学工处牵头,各学院落实)

6.新生入学准备工作。按照2019级新生9月9日报到安排,学校办公室负责制定新生入学工作方案,学工处、研究生处负责制定本科生、研究生迎新工作方案,武装部负责制定新生军训方案,新生入学教育方案由学工处负责、教务处协助,各二级学院负责制定本单位的新生入学方案。请相关单位开学前将方案交学校办公室。(学校办公室牵头,学工处、研究生处、保卫处、教务处、招就处配合)

 

 

                                   学校办公室

二〇一九年七月一日

 

 


附:暑假期间相关单位具体值班安排

学校总值班室全天24小时值班,值班地点:阳光校区保卫处一楼值班室;总值班室电话:59367838。学校办公室、学工处、保卫处、校团委、研究生处、宣传部、财务处、教务处、资产与实验室管理处、后勤集团、校医院、图书馆、档案馆、信息技术中心及各二级院部须安排人员假期值班,值班人员名单、值班地点、联系方式于7月8日前报学校办公室综合科和保卫处办公室,值班人员及联系方式应在本单位网站公布,各单位安排好坐班值班或电话值班,电话值班人员值班期间不得离开武汉。

一、后勤集团

1.饮食服务

南湖校区教工食堂:暑假正常营业。

南湖校区学一食堂:根据学生离校情况逐步关停食堂档口,7月5日晚餐后全部停伙,8月31日全部开伙营业。

阳光校区二食堂一楼:暑假正常营业。

阳光校区一食堂、二食堂各楼层档口根据学生离校情况逐步关停。一食堂二楼小炒(包房)7月10日晚餐后正式停伙,阳光二食堂一楼教工7月10日中餐后停火。

外包联营食堂8月31日全部正式开伙营业。

2.校园卡服务

南湖校区安排卡务部假期值班,提供现金充值等各种业务。

值班地点:南湖校区学一食堂卡务部

值班人员:陈玉红(电话:18907159475)

值班时间:7月22日(星期一)上午9:00—11:00

8月5日(星期一)上午9:00—11:00

8月26日(星期一)上午9:00—11:00

3.交通车服务

交通车时间安排:7月11日—8月30日

上班路线:7:30南湖—阳光(1台车);

下班路线:16:30阳光—南湖(1台车)。

4.水电服务

中心总负责及阳光校区水电维修:黄时安(电话:18971139796 内线:7272)

南湖校区水电维修:徐章专(电话:13971200418内线:3364)

水电充值及中心事务:周伟(电话:13871282846 内线:7119)

水电节能及抄表巡查:熊定喜(电话:15327190205内线:3364)

5.学生公寓

阳光总值班:朱晓燕 13072781588

阳光1-6栋值班负责人:陆晓君 15926217819

阳光7-13栋值班负责人:罗园 18627012627

南湖总值班:王虚进 13871225627

南湖楼栋值班负责人:黄端阳 15927070235

6.大楼保障服务

南湖、阳光图书馆开关门时间为:6:30-22:30,其他楼栋均凭借各院系开具的留校人员名单出入。

总值班:由国杰 13908650555

电梯责任人:郭   18607120979

阳光责任人:蒋文娟(13476251531)7月11日-7月27日;

彭胜昔(18007134485)7月28日-8月13日;

张业强(13339936363)8月14日-8月30日。

南湖责任人:李  斌(13006346880)7月11日-8月4日;

汪顺强(18271893858)8月5日-8月30日。

7.收发室保障服务

负责人:谢清 13797037508

阳光校区收发室值班电话:59367279/13627279725

值班时间:7月18、25日,8月1、8、15、22、29日

南湖校区收发室值班电话:59363383

值班时间:7月18、25日,8月1、8、15、22、29日

二、图书馆

图书馆定于7月11日闭馆。暑假期间,阳光校区开放自习室和自习区,并增设102教室;南湖校区开放书库和自习室以及自习区。具体安排如下:

1.南湖校区书库(共7天)

开放时间:上午8:30-11:30 、下午15:00-17:00

具体安排: 7月15、22、29日,8月5、12、19、26日

2.南湖校区图书馆自习室(区)暑假期间正常开放。

3.阳光校区图书馆自习室(区)以及102教室暑假期间正常开放。

4.图书馆电子资源服务全天24小时开放。

5.图书馆8月31日开馆。

三、校医院

暑假期间,南湖、阳光校区值班地址:校区医院一楼。

南湖急诊电话:59363120;

阳光急诊电话:59367120。

四、保卫处

暑假期间保卫处值班人员在各校区监控室实行24小时值班,联系电话:

南湖校区:59363110、59363308;

阳光校区:59367110、59367306;

学校24小时值班室电话:59367838;

五、财务处

1.关于财务报销

7月11、12日处理放假前提交的网报业务、资金支付及回单业务;

7月19日(周五)对外报销,7月22日(周一)处理资金支付及回单业务;

8月20日(周二)对外报销,8月21日(周三)处理资金支付及回单业务;

联系电话:59367733/7743/7742

2.关于工资及公积金业务

8月10-15日办理工资发放、开具公积金支取单。联系人:刘李含春(59367737/18171262935)

3.关于借款等紧急业务

暑期办理借款、基建维修款项支付等紧急支付业务,请联系:马向英(15827462729)、曾俊(18062036215);

暑期办理紧急开票业务,请联系:陈宁(15827608065)。

4.关于收费工作

7月下旬,根据信息中心、后勤集团宿管中心和教务处提供的在校生信息下达2016级-2018级学费、住宿费、大学生医保等应收款;

8月中下旬,根据招就处、教务处及研究生提供的信息,下达2019级本科新生、专升本学生、研究生(新老生)的学费、住宿费、医保和代收代购等应收款。

5.关于预决算及绩效评价工作

7月下旬,启动2020年部门预算编制,上报学校“一上”部门预算数据;8月30日,公开2018年省直部门决算信息;

8月中旬,开展2019年省级财政资金绩效评价中期监控。

六、学校办公室

学校办公室总值班:杜新年

学校办公室值班电话:027-59367511

学校办公室值班地点:阳光校区行政楼602室

学校办公室值班时间:9:00-16:30

 

日  期

办公室值班人员

7月11日

全体工作人员

7月12日-7月16日

周闰禄

7月17日-7月21日

侯  畅

7月22日-7月26日

杨  颖

7月27日-7月30日

徐莉萍

7月31日-8月4日

刘登冉

8月5日-8月9日

罗茵文

8月10日-8月14日

向  涛

8月15日-8月19日

段溢波

8月20日-8月24日

余志稳

8月25日-8月29日

张德科

8月30日

全体工作人员

 


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